Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

 

Gentile Utente,

Con la presente informativa la SICILBUS S.p.A. (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, i “Dati”)

 

1. Base giuridica e Finalità del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali (nome, cognome, recapito telefonico) nell’ambito della normale attività del Titolare, è finalizzato all’adempimento delle attività di seguito elencate:

• Gestione dei rapporti con la clientela;
• Servizi di trasporto pubblico locale;
• Disposizioni delle autorità per gli interessi della pubblica sicurezza;
• Promozione e vendita di prodotti e servizi del Titolare, effettuate tramite e-mail, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, etc..

I dati personali verranno utilizzati dal Titolare esclusivamente ai fini del procedimento per il quale sono richiesti

 

Per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa, tutela del patrimonio aziendale, il sistema di videosorveglianza a bordo bus per le vetture che ne sono provviste – debitamente segnalati tramite apposita cartellonistica richiesta dal Garante per la protezione dei dati personali appositamente compilata – sono presidiati da un sistema di videosorveglianza. La videosorveglianza rientra nella categoria di dati personali e saranno trattati da SICILBUS S.p.A. con le modalità e per le finalità di seguito specificate.

Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche. Pertanto tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati da SICILBUS S.p.A. per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza a bordo delle vetture aziendali che ne sono provviste, la sicurezza sul posto di lavoro dei dipendenti e degli utenti del servizio TPL, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 e delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con altri codici identificativi

 

2. Natura del Conferimento

 

I dati personali in possesso del Titolare sono forniti direttamente dal soggetto (nel prosieguo “Interessato”) cui si riferiscono. Il conferimento degli stessi, qualora necessario, è indispensabile per il Titolare al fine del compiuto svolgimento delle finalità di cui al paragrafo 1 e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità del Titolare a prestare il servizio stesso

 

3. Modalità di trattamento

 

Il trattamento (sia cartaceo che elettronico) dei dati forniti dall’Interessato è basato sui principi di legittimità, correttezza e trasparenza. Le logiche del trattamento sono strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità tali da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi rispettando le misure di sicurezza prescritte dalla legge.  I dati personali vengono trattati dal Titolare e da soggetti terzi espressamente autorizzati dal Titolare per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità elencate al paragrafo 1.

 

4. Comunicazione dei dati

 

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• Il nostro personale dipendente, purché sia stato precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’Autorità del Titolare del Trattamento, a norma del’art.29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema;

Le richieste di accesso alle immagini e filmati registrate possono pervenire dall’Autorità Giudiziaria o dalla Polizia Giudiziaria per finalità giudiziarie, per motivi investigativi e di giustizia ed in tutti i casi previsti dalla Legge a cui viene attribuita la funzione generale di raccordo, coordinamento e riscontro delle istanze avanzate dalle Autorità che, per motivi di giustizia ed in tutti i casi previsti dalla legge, facciano specifica richiesta all’Amministrazione di SICILBUS S.p.A. di acquisizione delle registrazioni delle immagini e/o filmati provenienti dai sistemi di videosorveglianza. Le immagini estrapolate a fronte delle richieste pervenute da parte dell’Autorità Giudiziaria o dalla Polizia Giudiziaria sono consegnate in copia unica ed SICILBUS S.p.A. non conserverà ulteriore copia in quanto cancellate da qualsiasi supporto utilizzato per l’estrapolazione

 

5. Trasferimento dei dati all’estero

 

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

6. Periodo di conservazione dei dati personali

 

Il Titolare del Trattamento o il Responsabile del trattamento procede alla conservazione delle immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono trattati, infatti SICILBUS S.p.A. sulle vetture aziendali che ne sono provviste si è dotata di un sistema che registra e archivia, in modo circolare le immagini memorizzate in formato criptato su un DVR (Digital Video Recorder) posizionato a bordo della vettura, per un tempo variabile in funzione delle caratteristiche specifiche del sistema e della configurazione impostata in ossequio alla normativa di riferimento e cancella automaticamente le immagini registrate a bordo dei bus dopo 48 mediante sovrascrittura; le immagini in ogni caso vengono cancellate tramite sovrascrittura dopo 2 giorni dalla registrazione.

Non è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità ed in particolar modo è esclusa la finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa secondo anche quanto previsto dall’art.4 dello Statuto dei lavoratori Legge n.300/70.

La documentazione aziendale prodotta: le richieste di accesso alle immagini, le richieste di scarico immagini, il certificato di estrapolazione delle immagini, il registro di tracciabilità, il verbale di consegna delle immagini (cartaceo e informatico) i dati relativi ai biglietti nominativi saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non superiore a dieci anni.

 

7. Diritti dell’interessato

 

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l’Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale.

Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 7 e 8 della presente Informativa, compilando l’apposito modulo scaricabile cliccando qui.

 

8. Dati di contatto del titolare del trattamento

 

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è SICILBUS S.p.A. con sede legale in Palermo Via delle Libertà n. 171 – 90143. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al Titolare al seguente indirizzo: privacy@sicilbus.it

 

9. Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati

 

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato è l’Ing. Santi Monasteri mail dpo@sicilbus.it